سمت : کارشناس امور فارغ التحصیلان
نام: مریم
نام خانوادگی: اکبری
مقطع تحصیلی: کارشناسی ارشد
شماره تماس: داخلی :167
این بخش از ساختار سازمانی شامل دو زیر بخش به صورت زیر است:
1 - امور فارغ التحصیلان
مراحل تسویه حساب فارغ التحصیلان و صدور گواهی موقت دانشنامه و همچنین صدور ریز نمرات و تائید صدور گواهی فراغت از تحصیل برای سازمان های مختلف از طریق این حوزه انجام می پذیرد.
2- کانون فارغ التحصیلان
این نهاد پس از فارغ التحصیل شدن دانشجویان و از دانشجویان ترم آخر جهت فعالیت در عرصه های فرهنگی علمی و سیاحتی و غیره ثبت نام و عضو می پذیرد.
وظايف اداره فارغ التحصيلان:
-
بررسي كارنامه هاي ارسالي از اداره امتحانات
-
دريافت مدارك لازم طبق بخشنامه همراه تسويه حساب براي صدور گواهينامه موقت
-
ثبت پرونده های ارسالی از آموزش با قید تاریخ تحویل
-
بررسی پرونده های مشمولین ، درج تاریخ فراغت و ارسال به نظام وظیفه
-
بررسی پرونده و صدور گواهينامه موقت و دانشنامه و چك نهايي مراکز پیرانشهر – سردشت – بوکان و آموزشکده سما ارومیه
-
ثبت دانشنامه ها پس از تائید سازمان مرکزی
-
الصاق عكس و تمبر پس از آماده شدن
-
واحد تأييد مي شود و به امضاي معاونت محترم دانشجويي و رياست محترم واحد مي رسد .
-
کنترل نهایی CD اطلاعات جهت ارسال به سازمان جهت تأييد نهايي
-
معرفي فارغ التحصيلان مشمولين به حوزه نظام وظيفه و دريافت مدارك و صدور مدرك قبل از دريافت
-
كارت پايان خدمت
-
صدور ريز نمرات جهت ترجمه براي وزارت امور خارجه
-
پاسخ دهي به نامه هاي ادارات مختلف اعم از تأييديه و ريز نمرات
-
انجام جشن فارغ التحصيلان برابر فارغ التحصيلان هرسال و ارسال دعوت نامه
-
دريافت و تحويل مدرك موقت و دانشنامه
-
ارسال صورتجلسه تصرف گواهي موقت و دانشنامه هرماهه به سازمان مركزي
-
ثبت دانشنامه در دفاتر مخصوص جهت تحويل به فارغ التحصيلان
-
تهيه آمار فارغ التحصيلان به تفكيك از بدو تأسيس تا به امروز